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PHOTOGRAPHIE
En inscrivant mon enfant au Club de Soccer de La Prairie, j'accepte que des photos, enregistrements ou images de mon enfant soient pris au cours de la saison de soccer 2024/2025 et qu'ils soient diffusés sur le site web ou dans toute autre communication du Club.
POLITIQUE DE REMBOURSEMENT
En vertu de la Loi sur la protection du consommateur, un membre peut, à tout moment et à sa discrétion, résilier son contrat d’inscription avec le Club de Soccer La Prairie Inc. (CSLP) en soumettant une demande de remboursement par écrit. Cette demande doit être adressée par courriel à: cslp.tresorier@gmail.com et à cslp.bureau@outlook.com
L'objet du courriel doit mentionner "DEMANDE DE REMBOURSEMENT - CAMP". Alternativement, une demande peut être envoyée par la poste à l'adresse suivante:
DEMANDE DE REMBOURSEMENT
Club de Soccer La Prairie Inc.
500, rue Saint-Laurent, La Prairie, QC, J5R 5X2
La résiliation est soumise aux conditions ci-dessous. L'inscription sera réputée résiliée à compter de la date d’envoi de la demande, soit la date du cachet postal, soit la date de l'e-mail.
Cette résiliation est sujette aux conditions stipulées ci-bas. L'inscription sera réputée résilié à compter de la date d’envoi de la demande de remboursement, soit par la poste (sceau du timbre), soit par courriel (date).
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La demande de remboursement doit inclure ces informations :​
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Nom du demandeur
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Adresse du domicile
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Adresse courriel
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# de téléphone
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Nom du joueur
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Date de naissance
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Catégorie
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Raison de la demande de remboursement
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Résiliation avant le début de l'activité: ​​
Si le membre résilie son inscription avant le début de l'activité concernée, un frais d’administration de 20,00 $ sera appliqué pour couvrir les frais de transactions.
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Veuillez noter qu'aucune remboursement ne pourra être offert après le début de l'activité.
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Le CSLP remboursera le membre selon son mode de paiement original, dans un délai raisonnable, après réception de la demande.
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POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ ET DE PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS
1. Introduction
Le Club de Soccer La Prairie (ci-après "le Club") s'engage à protéger la vie privée de ses membres, joueurs, entraîneurs, parents et autres parties prenantes. Cette politique explique comment nous collectons, utilisons, divulguons et protégeons les informations personnelles, conformément aux lois sur la protection des données en vigueur au Québec et au Canada.
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2. Collecte des renseignements personnels
Le Club peut collecter les informations suivantes :
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Nom et prénom
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Adresse postale
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Numéro de téléphone
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Adresse courriel
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Date de naissance
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Informations médicales pertinentes
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Photos ou vidéos prises lors d'événements du Club
3. Collecte des informations de mineurs
Nous collectons les informations personnelles des enfants mineurs uniquement pour :
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Leur inscription et affiliation au Club
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La communication avec les parents ou tuteurs légaux
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La gestion de leur sécurité et bien-être
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L’obtention de consentements parentaux
Les parents ou tuteurs peuvent consulter et corriger les informations de leurs enfants mineurs en contactant : cslp.vieprivee@gmail.com.
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4. Utilisation des renseignements personnels
Les informations personnelles collectées seront utilisées uniquement à des fins légitimes, notamment :
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L’organisation des activités sportives
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La communication avec les membres
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Le respect des obligations légales
5. Divulgation des renseignements
Les renseignements personnels ne seront divulgués à des tiers que dans des circonstances prévues par la loi ou en cas de nécessité pour le fonctionnement du Club.
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6. Sécurité des informations personnelles
Le Club prend des mesures raisonnables pour protéger les données contre la perte, l'accès non autorisé ou la divulgation.
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7. Accès et correction des informations personnelles
Les membres peuvent demander à accéder à leurs informations et à les corriger si nécessaire.
8. Consentement
En adhérant au Club, les membres consentent à la collecte et à l’utilisation de leurs renseignements personnels selon cette politique.
9. Modifications de la politique
Le Club se réserve le droit de modifier cette politique et informera les membres de tout changement important.
10. Contact
Pour toute question sur cette politique, veuillez contacter : cslp.vieprivee@gmail.com.
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PHOTOGRAPHY
By registering my child with the Club de Soccer de La Prairie, I agree that photos, recordings, or images of my child may be taken during the 2024/2025 soccer season and published on the Club’s website or in any other Club communication.
REFUND POLICY
Under the Consumer Protection Act, a member may, at any time and at their discretion, terminate their registration contract with Club de Soccer La Prairie Inc. (CSLP) by submitting a written refund request. This request must be sent by email to:
cslp.tresorier@gmail.com and cslp.bureau@outlook.com.
The subject line of the email must include "REFUND REQUEST - CAMP". Alternatively, a request can be mailed to the following address:
REFUND REQUEST
Club de Soccer La Prairie Inc.
500, rue Saint-Laurent, La Prairie, QC, J5R 5X2
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The termination is subject to the conditions outlined below. The registration will be considered canceled from the date the request is sent, either the postmark date or the email date.
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The refund request must include the following information:
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Name of the requester
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Home address
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Email address
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Phone number
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Player’s name
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Date of birth
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Category
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Reason for the refund request
Cancellation before the start of the activity:
If the member cancels their registration before the start of the activity, an administrative fee of $20.00 will be applied to cover transaction costs.
Please note that no refunds will be issued after the activity has started.
CSLP will process refunds using the original payment method within a reasonable timeframe after receiving the request.
PRIVACY POLICY AND PROTECTION OF PERSONAL INFORMATION
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Introduction
Club de Soccer La Prairie (hereinafter referred to as "the Club") is committed to protecting the privacy of its members, players, coaches, parents, and other stakeholders. This policy explains how we collect, use, disclose, and protect personal information in accordance with data protection laws in Quebec and Canada.
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Collection of Personal Information
The Club may collect the following information: full name, mailing address, phone number, email address, date of birth, relevant medical information, and photos or videos taken during Club events.
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Collection of Minors’ Information
We collect personal information of minor children only for their registration and affiliation with the Club, communication with parents or legal guardians, managing their safety and well-being, and obtaining parental consent. Parents or legal guardians may review and correct their child's information by contacting: cslp.vieprivee@gmail.com.
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Use of Personal Information
Personal information collected will only be used for legitimate purposes, including organizing sports activities, communicating with members, and complying with legal obligations.
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Disclosure of Information
Personal information will only be disclosed to third parties under circumstances permitted by law or when necessary for the operation of the Club.
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Security of Personal Information
The Club takes reasonable measures to protect data from loss, unauthorized access, or disclosure.
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Access and Correction of Personal Information
Members may request access to their personal information and request corrections if necessary.
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Consent
By joining the Club, members consent to the collection and use of their personal information in accordance with this policy.
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Policy Changes
The Club reserves the right to modify this policy and will inform members of any significant changes.
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Contact
For any questions regarding this policy, please contact: cslp.vieprivee@gmail.com.
