Assemblée Générale Annuelle (AGA)

 

Jeudi, 07 Janvier, 2021 • 7:00 PM – 9:00 PM

 

LIEN ZOOM:

https://uqam.zoom.us/j/84196227633?pwd=WTRuL3ZmY1ptL2dXK3dtV3E2YXFzQT09

ID de réunion : 841 9622 7633
Code secret : galaxie  

 

 

Chers membres, 

Vous êtes invités à participer à l’Assemblée générale annuelle du Club de soccer La Prairie qui se tiendra le jeudi 07 janvier 2021. Cette année dû à la situation actuelle l’AGA sera réalisée d’une forme virtuelle via zoom.

 

Ordre du jour:

 

1. Ouverture de l’assemblée
2. Prise des présences et vérification du droit de vote
3. Vérification du quorum
4. Lecture et adoption de l’ordre du jour
5. Lecture et adoption du procès-verbal de l’A.G.A. précédente
6. Rapport du président
7. Rapport financier
8. Approbation des STATUTS ET RÈGLEMENTS GÉNÉRAUX
10. Questions de l’assemblée
11. Nomination d’un président et d’un secrétaire d’élection
12. Élection des administrateurs
13. Levée de l’assemblée

 

Il y aura élection des postes suivants au sein du Conseil d’administration :

(Le masculin est utilisé afin d’alléger le texte)

 Vice-président « Administration & Finances »

Description de tâches:

1. En tout temps, il assiste le président dans ses fonctions.

2. En l’absence du président, c’est le vice-président « Administration & Finances » qui remplit les charges de la fonction du président.

3. Dans la mesure du possible, il s’adjoint une équipe pour s’occuper des finances, mais il est responsable face au C.A. et à l’assemblée générale.

4. Il travaille à l’administration des biens et de l’argent du Club de Soccer de La Prairie Inc.

5. Il s’occupe de la comptabilité du club.

6. Il établit un projet budgétaire du club et le présente au C.A. pour adoption.

7. Il doit préparer une fois par année, un rapport financier complet qui sera présenté au préalable au C.A. et soumis ensuite à l’assemblée générale annuelle.

8. Il fournit, mensuellement, au C.A. un état des finances du club.

9. Il effectue tous les paiements des dépenses engendrées pour le bon fonctionnement du club.

10. Il fait tous les déboursés autorisés par le C.A. dans le cadre du budget.

11. Il est le délégué officiel du président auprès des différentes instances concernant le soccer.

12. Il exerce tous les autres mandats qui lui sont confiés par le C.A

 

Secrétaire

Description de tâches:

1. Le secrétaire, dans la mesure du possible, s’adjoint une équipe pour effectuer les tâches du secrétariat mais est responsable face au C.A. et à l’assemblée générale des activités du secrétariat.

2. Il prend soin de tous les livres et papiers du club.

3. Il rédige et lit les procès-verbaux des réunions du C.A. et des assemblées générales, les déposent (copie papier) dans un classeur, les sauvegarde sur un support numérique et les signe conjointement avec le président.

4. Il convoque les assemblées générales et les réunions du C.A.

5. Il rédige et expédie la correspondance dont il doit garder copie dans les archives.

6. Il doit préparer un rapport annuel des activités du secrétariat qui est présenté à l’assemblée du club.

7. Il doit, à la fin de son mandat, transmettre à son successeur toutes les propriétés du club qui étaient sous sa garde.

8. Il exerce tous les autres mandats qui lui sont confiés par le C.A.

 

Directeur « Compétition »

Description de tâches:

1. Il est responsable des équipes évoluant dans le volet « compétitif », équipes participantes aux compétitions régionales.

2. Il voit à la supervision des remises de match.

3. Il fait rapport au C.A. des activités sous sa responsabilité.

4. Il représente le club aux rencontres de l’A.R.S.R.S., volet « Compétition ».

5. Il doit travailler en étroite collaboration avec le Vice-président « Développement » du club.

6. Il exerce tous les autres mandats qui lui sont confiés par le C.A.

 

Directeur « Micro-soccer »

Description de tâches:

1. Il est responsable des activités des équipes évoluant dans le volet « micro-soccer ».

2. Il fait rapport au C.A. des activités sous sa responsabilité.

3. Il exerce tous les autres mandats qui lui sont confiés par le C.A.

Il y aura également possibilité de s’impliquer au sein du club en occupant la fonction d’administrateur. Si vous êtes intéressés, vous pourrez remettre vos coordonnées en fin d’assemblée et vous serez invités au prochain C.A. en janvier 2020. Sur décision du conseil d’administration, votre mandat sera confirmé pour une période d’une année, renouvelable.

Tous les membres du Club de soccer La Prairie sont invités à l’Assemblée et la participation du plus grand nombre est capitale afin que l’ensemble des voix soit le mieux représenté possible. Que vous soyez du micro-soccer, du récréatif, de l’inter-ville, du compétitif ou du senior, que vous soyez un joueur, un parent, un arbitre, vous êtes tous les bienvenus.

Merci et bonne journée,

Instagram